A importância do entendimento da informação que se quer passar está diretamente ligada em saber comunicar-se.
Através da história temos conhecimento de grandes comunicadores os quais souberam influenciar multidões. Qual o segredo deles?
Ao longo de nossas jornadas profissionais muitos exemplos temos presenciado de má comunicação entre as pessoas com as quais trabalhamos.
Nem sempre se tem atribuído o devido esforço para se conseguir fazer entender.
Sair fazendo, sair divulgando, sair falando, sem um prévio planejamento pode repercutir em resultados não satisfatórios. Fazer chegar informações a quem de direito, ou evitar mal entendidos entre integrantes de equipes fazem parte do dia-a-dia do gerente de projetos. Projetos são desenvolvidos por pessoas, as quais necessitam de integração, de cumplicidade, até mesmo de compreensão, para que se obtenha o resultado esperado – projeto bem sucedido.
Então quando se fala em planejar um projeto, entende-se estar contido um planejamento voltado para as comunicações.
Esta afirmação é um exemplo de que nem sempre se consegue claramente atingir o receptor da mensagem a qual enviamos. Importamo-nos com restrição tripla (Tempo, Custo, Risco, Escopo/Qualidade), e qual a relevância que tem sido atribuída às informações, aos entendimentos, às responsabilidades referentes?

Quantas situações e conseqüências negativas têm sido observadas mediante a não preocupação com a elaboração de um Plano de Gerenciamento das Comunicações?

Ou mesmo, com a ausência de um monitoramento e controle deste?
Estará integrado ao desenvolvimento de pessoas, pois se deverá prever capacitação neste tema, eventos de integração farão parte deste plano.

Que não fique só no papel, no arquivo, na mídia, mas que FIXE-SE na mente dos gerentes de projetos: quão grande é o benefício do planejamento de bem comunicar-se!