Por onde começar?… Acredito que uma grande maioria se faz esta pergunta, inclusive eu. Pedimos ajuda para nos orientar, é verdade? Como você estudou?,  fez simulados? Qual livro utilizou?, qual metodologia? Quanto tempo gastou? … e muitas outras.

E justificado está, passar a prova PMP é um grande desafio, requer um alto investimento de nossa parte em tempo, dedicação, sacrifícios e até nos privar de nossa família e amigos. Necessitamos ser precisos nas estimativas para dar certo e nos tornar PMP na primeira vez.

Vou contar baseada na minha experiência, de modo que ajude vocês na tomada de decisões para a seleção do caminho.   

Fazer a prova para a certificação PMP deve ser considerado um projeto profissional. Então, podemos considerar ele como tal e começarmos pela análise de stakeholders, definição de escopo, depois definirmos a WBS, fazermos a lista de atividades, e depois a estimativa de tempos, orçamento….. análise de riscos, enfim definirmos o plano e depois realizar a execução e o monitoramento e controle. O encerramento se dará o dia da prova. Aprovando o não, o projeto se encerrará. Se não aprovarmos abriremos um novo projeto e teremos uma sacola cheia de lições aprendidas para analisar antes de planejar de novo, é assim?.

Este projeto tem uma característica especial, a equipe é você, o GP é você, o  executor é você, …. o que simplificará seu próprio gerenciamento, mas precisará de uma forte auto-crítica para não executar o processo integrado de mudanças reiteradamente … pois,  com absoluta certeza, você sempre aprovará as mudanças resultantes de seu próprio desvio…. estou certa?

Mesmo assim, o plano será um guia que indicará onde você está, o que fez e o que falta fazer, ou seja, onde está no cronograma.

Então … já que quer ser PMP, que tal fazer este plano do projeto?. Eu vou ajudar…

Terá que começar pela análise de stakholders, sua família em primeiro lugar, esposa, filhos, namorada/o. Conversas  prévias ajudarão à definir melhor as premissas do escopo.  Segundo, o nosso ambiente de trabalho …. as vezes difícil mas não impossível, será que consegue definir regras básicas …. porque não tentar?… e o chefe?  Qual pode ser a estratégia?

Na definição do escopo, obviamente o principal entregável será “obter a certificação PMP”, e as premissas?… aqui cada um de vocês deverá definir do que abrirá mão neste período, em função da análise de stakeholders realizada. Outra premissa é a  preparação das informações exigidas para submeter ao PMI para a elegibilidade para a prova.

Enquanto a restrições, temos a data estimada da prova, limitações de orçamento, pagamentos em data determinada …. e porque não a mudança do PMBoK!!. Se considerada esta situação, teremos mais uma restrição, o prazo deverá ser até 30/06/2009 para fazer a prova.  Neste caso, sugiro marcar data de prova com bastante antecedência, já que em período de transição de versão do PMBoK as datas ficam lotadas!!!. Conheço casos que, por falta de vagas em São Paulo, marcaram a prova em outras cidades, o que adicionará mais um motivo de stress desnecessário. É um risco que devemos evitar.

Que tal usarmos, por exemplo, o Project para colocar o cronograma?… Em fim, devemos começar o projeto pensando já como um gerente PMP. A partir daqui, cada um de vocês pode usar a criatividade e elaborar o plano que melhor se adapte a sua situação.  

Agora vou falar para vocês, qual é a vitamina do sucesso neste desafio. Na verdade esta fórmula, que não é mágica, servirá para este desafio e para muitos outros, que definirão ao longo da sua vida. O primeiro componente é metodologia, o segundo é disciplina para cumpri-la. Tomem esta vitamina diariamente e vocês atingirão todas suas metas.

Tem mais alguma dúvida??…….. me escreva. Estamos aqui para ajudar você.